各学院团委（团总支）：
根据《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》(教高函〔2019〕13号)，强化落实我校“三全育人”有关工作部署，加强大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创”项目）的管理，提高本科人才培养质量，学校决定开展2020年度大学生创新创业训练计划项目的结题工作。
一、时间
2021年11月20日前。
二、对象
2020年度获批立项的大学生创新创业训练计划项目。
三、内容
项目的计划任务、实验工作方案、计划实施情况、取得的最终成果及解决的关键性问题、经费支出情况等。
四、形式
坚持公平、公正的原则，聘请相关领域专家进行评审，结题项目需至少选择以下一种形式进行结题，由学校根据验收内容和项目组报送的结题验收报告，对相关材料进行检查和评议，并做出验收结论。结题形式如下：
（一）研究论文：项目组成员发表的与项目相关学术论文1篇，需提交论文原件（学院查验后退回）及复印件。
（二）专利证书：项目组成员申报与项目相关的发明专利、实用新型专利、外观设计专利并被受理，需提交相应专利证书原件（学院查验后退回）及复印件。
（三）商业计划书：项目已撰写出成熟的商业计划书，需提交商业计划书，学校将对相关材料进行查重和评定，做出验收结论。
（四）实物模型证明：项目已制作出实物，需提供实物模型照片材料及三分钟的视频录像。
（五）营业执照：项目成员已持有营业执照，需提交营业执照原件（学院查验后退回）及复印件，若营业执照持有时间超过一年，则须提交材料说明公司运营状况。
若以上五项均无法提供，则需进行结题答辩，答辩安排另行通知。
五、材料报送
（一）补充说明
各项目负责人需根据结题形式准备相应佐证材料，除此之外：
1.创新训练项目组需要上交《大学生创新训练项目过程记录册》（附件1），及研究报告等研究过程的图片证明材料。
2.创业训练项目组需要上交《大学生创业计划书》市场调研报告,参加创业培训以及相关活动的证明材料等。
3.创业实践项目组需要上交在大学生创业孵化基地中的注册、创建、运营、管理等过程中的证明材料,创业过程分析、创业机会与商业模式分析、创业计划等材料,创业团队组建、创业融资、创业企业管理、创业企业成长等过程的图片证明材料。
（二）材料汇总
各学院团委（团总支）需将相关材料汇总并填写《海南大学2020年度大创项目结题汇总表》（附件3）；团队的结题材料需上交纸质版一式三份，电子版一式一份。学院团委（团总支）汇总后，将纸质版材料提交至思源学堂A104，将电子版材料发送至邮箱：chuangxinyuan@hainanu.edu.cn(按照学院+作品数量命名；收到邮件回复视为材料提交成功)。所有佐证材料不限格式，一经上交不予退回，各团队自行留底，校团委将在结题项目中遴选优秀项目材料汇编成册，并视实际情况集中公开展示。
（三）变动项目
对于提前结题、延期结题、变动研究内容、变动项目成员的项目，立项人必须提交一份《海南大学大学生创新创业训练计划项目变动申请表》（附件2），经指导老师签字，并由学院团委（团总支）盖章后，由校团委审批并备案。
（四）中止项目
若未按时提交项目结题材料，或未按时提交项目延期材料，则视为中止项目，将不予颁发结题证明，并追回已支持的经费。
联系人：张师源（老师）联系电话：13905004989
王章洲（学生）联系电话：15120643962
附件：
1.《大学生创新训练项目过程记录册》
2.《海南大学大学生创新创业训练计划项目变动申请表》
3.《海南大学2020年度大创项目结题汇总表》
共青团海南大学委员会
2021年10月26日
