为切实加强学校学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，促进学生社团健康蓬勃发展，根据《海南大学学生社团建设管理办法》的要求，决定开展2025-2026学年度海南大学学生社团审核工作。现将具体事宜通知如下：
包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、财务状况、业务指导单位意见、有无违纪违规和违反社团章程的情况等。
年审过程中同步进行本学年学生社团指导教师、主要负责人任职考核工作。
进行内部自查，并按照《海南大学学生社团年审评分细则》(附件3)各项目要求，如实填报《2025-2026学年度学生社团年审材料书》(以下简称《材料书》)。
(二)业务指导单位审批：5月17日—5月21日，经自查结束后，各学生社团将《材料书》报指导教师签字、所在业务指导单位审批。
(三)材料终审：业务指导单位审批后，各学生社团将社团年审材料报至校团委，由校团委进行复审，复审后提交海南大学学生社团建设管理评议委员会形成最终审核意见。
(一)各学生社团要高度重视年审工作，全力做好社团年审，把这次年审作为一次全面提升社团建设的重要契机，不断推动学生社团高质量发展。
(二)请各学生社团将《材料书》电子版填报后按照“xx社团年审材料”的格式于5月21日前发送至海南大学学生社团指导中心学生社团管理部邮箱：sdzxsheguan0126.com;纸质版于5月18日-5月25日报送至学生公寓4栋二层社团之家(先提交电子版文件，经审核通过后提交纸质版文件)。儋州校区将纸质版文件于5月24日前报送至各自指导书院学生社团管理部(丹心书院：大学生活动中心101办公室，檀雅书院：儋州校区学生宿舍13栋13-101);崖州湾科教园将纸质版文件寄送至海口市美兰区人民大道58号海南大学(海甸校区)。逾期不交视为放弃年审，下一学年无法继续登记注册。
(三)根据《海南大学学生社团建设管理办法》中第十条，对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动；对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间学生社团不得开展除整改以外的其他活动。学生社团年审不合格且整改无效的，不予继续注册登记。
附件：1.海南大学2025-2026学年学生社团花名册
3.海南大学学生社团年审评分细则
共青团海南大学委员会
2026年5月9日
