各学生社团业务指导单位、各学生社团：
为深入响应党的号召，扎实推进新时代青年工作与学生社团内涵建设，进一步提升学生社团民主治理水平与规范化建设质量，锻造一批具备创新精神、责任担当和组织领导能力的优秀学生干部，持续强化学生社团骨干培养、培训与常态化管理，充分发挥学生社团在学校立德树人、教育育人体系中的重要作用，为校园治理现代化和青年学生成长成才赋能增效。依据《海南大学学生 社团建设管理办法》相关规定，经全面调研、统筹论证，学校决定开展2025-2026学年度学生社团换届工作，现将有关事项通知如下：
一、换届时间
所有注册登记的学生社团应于2026年6月12日前完成换届工作。
二、学生社团负责人要求
根据《海南大学学生社团建设管理办法》相关要求，学生社团负责人的产生，须具备以下条件：
(一)学生社团负责人应为海南大学全日制在校本科生、研究生；
(二)学生社团负责人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出；
(三)学生社团负责人应为中共党员或共青团员，思想政治类和志愿公益类学生社团的主要负责人应为中共党员；
(四)学生社团负责人的学习成绩综合排名须在专业前50%以内，在校期间未受到校规校纪处分；
(五)学生社团负责人在指导单位指导下，通过提名推荐、公开选举、考察公示、审核批准等环节遴选产生。
三、学生社团主要骨干人数
(一)总人数为100人以下的学生社团，主要骨干总人数在15人以内，其中副会长2名以内；
(二)总人数为100—200人的学生社团，主要骨干总人数在20人以内，其中副会长3名以内；
(三)总人数为200人以上的学生社团，主要骨干总人数在25人以内，其中副会长3名以内。
四、换届工作要求
(一)学生社团除会长以外其他骨干由各学生社团根据自身 制定的章程，于换届大会一并选举产生；
(二)学生社团应于换届大会召开3天前将《海南大学学生 社团换届申请表》(附件1)的纸质版提交给业务指导单位审批；
(三)换届大会应召开全体成员大会或成员代表大会，由业务指导单位领导或负责人、指导老师、学生社团骨干及会员代表参加，参会骨干(部门负责人及干事)人数必须达到所有骨干人数的三分之二以上，会员代表人数不得低于参会总人数的二分之一 ；
(四)换届大会召开后，学生社团应在三天内将《海南大学 学生社团负责人情况登记表》(附件2)、学生社团负责人成绩排名、《海南大学学生社团换届大会报告表》(附件3)和《海 南大学学生社团换届登记表》(附件4)报送给业务指导单位，相关材料电子版以“学生社团名称+换届材料”的格式打包发至
电子邮箱hnusdzx@163.com; 海甸校区、观澜湖校区纸质版材料
统一报送至学生公寓4号楼二层社团之家；儋州校区纸质版材料 于6月10日前报送至各自指导书院学生社团管理部(丹心书院：大学生活动中心101办公室，檀雅书院：儋州校区学生宿舍13栋13-101);崖州湾科教园纸质版材料经签字盖章后寄送至海口市美兰区人民大道58号海南大学(海甸校区)。海南大学学生社团指导中心将对本次换届的情况进行监督并登记备案；
(五)在完成换届之后，学生社团原则上不得再更换学生骨干，如确需更换，需要报业务指导单位以及海南大学学生社团指导中心审核同意。
五、换届大会流程
换届大会由学生社团会长担任主持人，选派本社团两名骨干分别担任计票员、监督员。换届大会流程可根据学生社团具体情况进行删减，换届大会具体流程如下：
( 一 )开场环节
1.主持人公布本次会议计票员、监督员；
2.主持人宣布会议开始。
(二)审议社团本年度工作情况
主持人向大会作报告，报告内容包括：一年来学生社团建设情况、品牌工作创建情况、扩大学生社团影响力情况、学生社团 财务情况等。
(三)会长竞选环节
1.主持人公布会长候选人名单；
2.由会长候选人依次进行5分钟的竞选理由阐述；
3.参会人员投票，由计票员统计结果，主持人公布结果。
(四)其他学生社团骨干竞选环节
1. 主持人公布其他学生社团骨干候选人名单；
2.由候选人依次进行3分钟的竞选理由阐述；
3.参会人员投票，由计票员统计结果，主持人公布结果。
(五)结束环节
1.主持人公布学生社团新一届主要干部名单，新任学生社团 会长发言；
2.由指导老师讲话；
3.业务指导单位领导或负责人讲话；
4.主持人向监督员确认本次会议是否存在问题，监督员宣布无误后，主持人宣布本次会议结束。
六、成立功能型党(团)支部
根据《海南大学学生社团建设管理办法》,为加强学生社团政治引领，学生社团共产党员人数超过3人的须建立功能型党支部，共青团员超过3人的须建立功能型团支部，承担政治理论学习、研究社团重要事项等职责；功能型党支部(团支部)负责人原则上由学生社团负责人兼任；功能型党支部(团支部)不发展 党员(团员),不收缴党费(团费),不选举党代表(团代表)等。学生社团一经注销，功能型党支部(团支部)则自然撤销。各学生社团填写《海南大学学生社团功能型党支部(团支部)负责人备案表》(附件5),一同提交给业务指导单位和海南大学学生社团指导中心。
附件：1.海南大学学生社团换届申请表
2.海南大学学生社团负责人情况登记表
3.海南大学学生社团换届大会报告表
4.海南大学学生社团换届登记表
5.海南大学学生社团功能型党支部(团支部)负责人备案表
联系人及联系方式：
张老师 18642003538
陈同学 18975818613
孙同学 18098333632
邵同学 15956316278
共青团海南大学委员会
2026年5月13日
