城西团工委、各基层团委： 根据共青团改革部署，落实从严治团要求，依据共青团海南省委《关于做好“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入工作的通知》（琼团办字〔2018〕82号）文件要求，现就落实我校“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入工作的有关安排通知如下。
一、工作安排
1. 2018年11月19日—2018年11月24日：城西团工委和各基层团委完成本级组织所有团干部信息的录入及更新工作，包含所有专职、兼职、挂职团干部。11月23日前，基层团委将本通知内容和基层团委具体工作安排部署到各团支部（团总支）。
2.2018年11月24日—2018年12月10日：各基层团委下属团支部（团总支）完成团员、团干部信息录入，具体工作如下：
（1）各基层团委根据2018级团支部（含2018级本科生、研究生团支部）成立情况，在系统中“创建下级组织”，创建完成后，由各团支部完成团员、团干部信息采集录入工作。
（2）针对2018年毕业的团员（含本科生、研究生）在系统发起的组织关系转出申请，各基层团委要及时进行审批；同时删除系统中已毕业团员所在的团支部（即所有2018届毕业班团支部）。
（3）针对个别团员延修、转专业、退伍返校等情况，各基层团委及团支部要及时在系统中更新。
二、工作要求
1.强化攻坚意识。团员团干部基本信息采集录入工作，是树立“大抓基层”鲜明导向的重要举措和有力抓手，是建设共青团大数据、提升组织建设规范化科学化水平的基础工程。各级团组织要提高重视程度，充分考虑录入工作可能遇到的困难，集中力量打好攻坚战，确保录入数据真实、准确、完整。
2.强化组织领导。城西团工委和各基层团委要召开专题工作会议研究部署此项工作，团委书记作为系统管理员负责具体落实本单位的“智慧团建”工作，要安排专人全程负责录入工作，要加强对基层团支部（团总支）的指导和培训。录入过程中出现技术及业务问题，及时向校团委反馈。
3.强化工作督导。城西团工委和各基层团委要按照校团委的统一安排，及时将工作部署和工作要求传达到所有基层团总支和团支部，建立录入更新工作调度机制，认真抓好落实，确保进度和质量，校团委将加强对“智慧团建”工作的指导力度和督导力度。
4.强化时间意识。城西团工委、基层团委、团总支和团支部要严格按照时间截点完成相应工作，鼓励有条件的团组织提前完成团员团干部信息的录入工作，校团委将定期通报工作进展，确保按进度完成工作任务。城西团工委、各基层团委在推进录入工作过程中遇到问题或需要培训支持，请及时与校团委组织科联系。
联系人：王萌萌
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共青团海南大学委员会
2018年11月19日
