各学院团委：
为落实《教育部高等教育司关于组织开展2020年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作通知》和《海南省教育厅关于组织开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作通知》（琼教高〔2020〕59号），加强大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创”项目）的管理，提高本科人才培养质量，学校决定开展2020年度大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、结题须知
（一）结题验收对象
1.2019年度获批立项的大学生创新创业训练计划项目，其中2019年立项的且项目负责人为毕业生的项目此次必须进行结题。
2.已申请延期结题的立项项目。
（二）结题验收内容
每个项目的计划任务、实验工作方案、计划实施情况、取得的最终成果及解决的关键性问题、经费支出情况等。
（三）结题验收方式
本次结题将坚持公平、公正的原则，并聘请专家进行专业的评审。
各结题项目需至少选择以下一种方式进行正常结题，由学校根据项目组报送的结题验收报告及验收内容，对相关材料进行检查和评议，并给定验收结果。具体结题方式分别是：
1.研究论文结题：项目组成员以作者身份发表的相关学术论文1篇，需提交本篇论文及其录用通知。
2.专利证书结题：项目组成员申报与项目相关的发明专利、实用新型专利、外观设计专利并被受理，需提交相应专利证书复印件。
3.商业计划书结题：项目已撰写出成熟的商业计划书，需提交商业计划书，学校将对相关材料进行查重和评定，给定验收结果。
4.实物模型证明结题：项目已制作出实物，需提供实物模型照片材料及三分钟的视频录像。
5.营业执照结题：项目成员已持有营业执照，需提交营业执照复印件，若营业执照持有时间超过一年，则须提交材料说明公司运营状况。
若以上五项均无法提供佐证材料，则需进行结题答辩，答辩安排另行通知。
二、项目结题材料
各项目负责人需根据相应结题方式准备上述相应佐证材料，除此之外：
（一）创新训练项目组
需要上交《大学生创新训练项目过程记录册》（附件1），及研究报告等研究过程的证明材料。
（二）创业训练项目组
需要上交《大学生创业计划书》市场调研报告,参加创业培训以及相关活动的证明材料等。
（三）创业实践项目组
需要上交在大学生创业孵化基地中的注册、创建、运营、管理等过程中的证明材料,创业过程分析、创业机会与商业模式分析、创业计划等材料,创业团队组建、创业融资、创业企业管理、创业企业成长等过程的证明材料。
三、时间安排
2020年7月5日前，各学院团委需将所有材料一并提交至思源学堂A104。
四、材料汇总事宜
（一）材料汇总
各学院团委需将相关材料汇总并填写《海南大学2019年大创项目结题汇总表》（附件3）。
团队的结题材料需上交纸质版一式三份，电子版一式一份。学院团委汇总后，将纸质版材料提交至思源学堂A104，将电子版材料发送至邮箱：chuangxinyuan@hainanu.edu.cn(按照学院+作品数量命名；收到邮件回复视为材料提交成功)。所有材料一经上交不予退回，各团队自行留底。
（二）变动项目
对于提前、延期结题、变动研究内容及变动成员的项目，立项人必须提交一份《海南大学大学生创新创业训练计划项目变动申请表》（附件2），经指导老师签字，并由学院团委盖章后，由共青团海南大学委员会审批并备案。
（三）中止项目
若未按时提交项目结题材料，或未按时提交项目延期材料，则视为中止项目，将不予颁发结题证明，并追回已支持的经费。
联系人：张师源（老师） 联系电话：13905004989
刘鑫淼（学生） 联系电话：15208715550
附件：
1.《大学生创新训练项目过程记录册》
2.《海南大学大学生创新创业训练计划项目变动申请表》
3.《海南大学2019年度大创项目结题汇总表》
共青团海南大学委员会
2020年6月2日
