各学院团委：

团员组织关系转接是基层团组织的一项基本的十分严肃的工作，为规范、做好毕业生团员组织关系转接工作，根据《团章》及有关规定精神，现将有关事项通知如下：

一、所有团员毕业生在毕业时均应办理本人团员组织关系转接工作。按规定将组织关系从学校转出后，及时转入工作单位或本单位所在地的人才交流中心、上级主管部门、街道办事处等部门，参加组织生活，接受接收地团组织的管理。

二、团员毕业生办理团员组织关系转出手续时，必须持本人团员证办理，各学院团委负责本学院团员组织关系转出工作，严格填写团员证专页的相关内容、注册并加盖院团委印章。

三、注明“因毕业（升学）组织关系转出”转出原因和“团费交至2007年6月”缴纳团费的截止日期，转出时间全校统一填写“2007年6月30日”。

四、团员证遗失的，应按要求补办团员证；团员档案遗失，材料无处可查的，可由所在学院团委研究决定，补填“团员登记表”，团员证和团员档案补办工作以学院为单位，在6月20日至25日到校团委组织部统一办理，校团委组织部不对学生个人进行办理。办理时交团员证、团员档案工本费及一寸近照1张（注明：姓名、性别、出生年月、入团时间）。团员证和团员档案不齐全的，不予转出组织关系。

五、各学院团委要本着高度负责的态度，安排专人负责好此项工作。此外，认真做好毕业生团员档案的清理、归档等管理工作和针对毕业生开展增强团员意识教育活动。

共青团海南大学委员会

二〇〇七年六月十四日

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