各基层团委：

团组织年度统计工作是共青团基层组织建设工作的重要内容。做好2007年度团组织情况年报表的统计工作，对于全面准确掌握全校团的组织状况、团员青年状况，更加科学合理地安排部署我校共青团工作具有十分重要的意义。为扎实做好团组织情况年度统计工作，现将有关要求通知如下。

一、团组织情况统计工作具体要求

(一) 专人负责，保证质量。各基层团委要指定专人负责统计工作，专门负责人要在认真阅读填表说明的基础上做好各项内容的统计填报，并用统计软件进行核查。规范统计方法，提高业务水平，确保统计工作圆满完成。

(二)准确统计，合理分析。统计报表要求字迹清晰，内容真实，数据准确，填报完整。各基层团委要严格按照填表说明，认真核对各栏目数据，合理分析数据变化原因，保持相关栏目数据的平衡关系，使统计工作进一步规范化、制度化。

(三)规范操作，提高效率。各级团组织要采取从基层团支部逐级汇总上报的方式报各学院团委，由各学院团委对所有统计资料和数据进行审核、整理和汇总，然后统一上报校团委组织部。要严格按照规定程序操作，努力提高工作效率。

二、有关注意事项

(一)统计年报表要使用团中央统一规定的“共青团团员、干部、组织情况统计软件”进行数据处理。统计软件请到中国共青团网站下载(网站地址为http：//www.cycnet.com／zuzhibu／tj.zip)，解压缩后安装运行。书面报表的数据必须是经过统计软件各表页自动求和、校核后产生的数据，如出现软件校核不通过的情况，请认真核查数据后重新填报。

(二)本年度团的组织统计起止时间为2007年1月1日至12月31日。凡统计报表所涉及统计范围的相关问题，一律以“共青团团员、干部、组织情况统计软件”中“帮助”第三项《统计报表的说明》为准。

(三)各基层团委的统计年报表（详见下发的《二00七年共青团团员、干部和组织情况统计年报表》）一式壹份，必须经负责人签字，并加盖单位公章后，于2008年1月10日前报送校团委组织部。 共青团海南大学委员会

二〇〇七年十一月三十日