2005年8月16日下午，校党委副书记在行政办公楼第四会议室主持召开了迎接新生工作协调会议。宣传部、校办、教务处、学生处、校团委、保卫处、图书馆、各学院党总支、后勤服务集团等部门负责人参加了会议。 会上，校团委、学生处、保卫处、后勤服务集团等部门首先就迎接新生、入学教育、新生军训等工作提出了方案，经讨论后，学校进一步明确了各部门的迎新工作分工和职责，由校办负责迎新工作总协调。校党委副书记在会上强调，迎新工作是新生建立良好海大印象的重要环节，各部门一定要认真对待，要按“安全、服务、协调、满意”的要求，高质量、高效率地完成迎新各项工作。