海南大学2005年迎接新生工作方案

为切实做好我校2005年新生入学报到接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待工作做好，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，展现我校学生良好的精神风貌，特制定本方案。

一、领导小组：

组长： 校党委副书记

成员：校团委、保卫处、宣传部和后勤集团负责人、各学院党总支书记（副书记）

办公室主任：符成彦 校团委书记

综合小组组员：各学院学工办主任、团委书记、校团委老师、后勤工作人员及校院学生会主席

各学院职能小组：

第一小组：理工学院 负责人：学工办主任、团委书记

第二小组：信息学院 负责人：学工办主任、团委书记

第三小组：生农学院 负责人：学工办主任、团委书记

第四小组：海洋学院 负责人：学工办主任、团委书记

第五小组：经管学院 负责人：学工办主任、团委书记

第六小组：法学院 负责人：学工办主任、团委书记

第七小组：人文学院 负责人：学工办主任、团委书记

第八小组：外国语学院 负责人：学工办主任、团委书记

第九小组：艺术学院 负责人：学工办主任、团委书记

第十小组：政管学院 负责人：学工办主任、团委书记

第十一小组：旅游学院 负责人：学工办主任、团委书记

第十二小组：应用学院 负责人：学工办主任、团委书记

二、迎接新生工作时间：

第一阶段：新生报到前一周

第二阶段：2005年9月2至4日

注：接站工作人员详见“海南大学2005年迎接新生工作人员安排表”。

三、地点安排：

第一阶段：学校东门、南门、北门及学生区电动门

第二阶段：接待大本营（统一安排在篮球场校道，通过抽签的方式排列顺序）

四、工作安排（保卫处、后勤工作人员职责由学校明确）

第一阶段：新生报到前一周

综合小组：负责学生区电动门值班及引导新生；

各学院职能小组：负责学校东门、南门、北门及学生区电动门的24小时值班和引导新生；

第二阶段：2005年9月2至4日

1、综合小组：综合小组分设综合部、接待部、宣传部、后勤部四个部和一支巡逻队，工作职责如下：（具体工作落实与人员安排由校学生会负责，制订完整工作安排表送交校团委）

综合部：⊙负责安排和调度车辆在各接待点接送新生； ⊙负责协调各接待点的工作；⊙负责监督各组的工作；⊙负责与各学院协调；⊙负责新生有关报到、接待工作的咨询；⊙负责晚上安排学生干部值班；

接待部：⊙负责在校内外设立接待点（美兰机场、秀英港、新港、家长接待处），负责新生报到及新生家长的住宿接待工作；⊙负责校内外接待点工作人员的安排和落实；⊙负责接回的新生分流到各学院；

后勤部：⊙负责校学生会迎新工作人员饮食；⊙负责在校内新生接待点处设立一免费茶水供应站；⊙负责校学生会校内新生接待点的卫生；

宣传部：⊙负责各校道的新生报到点引导牌的制作；⊙负责迎接新生的宣传条幅制作；⊙负责校学生会各接待点的宣传板块制作；

巡逻队：⊙负责拆除悬挂在校道的违规条幅；⊙负责制止校内违规散发宣传单页；⊙负责制止校内违规的摊点；⊙负责协助保卫处维护校园秩序；

2、各学院职能小组：⊙具体负责本院新生的接待和办理各项入学手续；⊙本院迎新宣传工作：包括一面院旗、迎新条幅和制作两块介绍本院概况、各专业介绍及新生报到流程宣传板块放在接待大本营； ⊙保证本院每位新生报到有一名学生干部或老生接待和引路；⊙所有工作人员须佩戴迎新工作证或学生会工作证；

五、其他事宜

1、个别新生如提前到校，请后勤集团和新生所在学院做好相应接待与安排；

2、在迎接新生工作期间，各学院要确保学生干部24小时值班；

3、为了接待工作的有序进行，新生家长接待、住宿、旅游、票务及企业商品宣传等事宜统一由校团委、学生会安排和管理；

4、各单位要服从管理，不应在校道、接待大本营散发关于住宿、商品推销、旅游及票务等相关内容的在宣传材料。

共青团海南大学委员会

二○○五年八月一日