2007年8月27日上午，根据两校合并筹备工作领导小组的指示和新海校筹〔2007〕13号、14号、15号等文件精神，两校团委工作联合办公室在行政楼五楼召开了两校团委工作办公室整合会议，两校合并筹备工作领导小组及两校团委干部出席了会议，会议由两校团委工作联合办公室主任符成彦主持，会上就两校团委工作联合办公室机构整合、人员分工，两校团委工作规章制度的整合、修订以及“一体两翼”整合、机构设置等问题进行了深入研究与探讨，最后达成了共识。会上还从两校合并的稳定大局出发，就近期搬迁、迎新等工作进行了研究、部署。最后，针对近期工作提出了要求，他强调：第一，要积极引导团员青年尽快适应新海大的发展，充分认识新大学对个人的意义和重要性，以良好的心态面对新海大的建设与发展；第二，要尽快完成机构调整磨合期，服从大局，统一认识，统一步调，把团的工作尽快开展起来。第三，要着眼于两校原有的工作制度，尽快统一起来，顺利开展各项工作；第四，要着眼于当前搬迁与迎新工作，尤其做好近期学生思想稳定工作。 2007年8月28日上午，两校团委工作联合办公室主任符成彦在海甸校区团委会议室主持召开两校团委工作会议，会议上两校团委干部认真听取了各校区的基本情况汇报，并结合实际情况对各校区的近期工作进行了研究。会议上，符成彦主任对近期两校学生搬迁工作、思想稳定工作、迎接新生工作、新生入学教育等工作进行周密的计划和安排。 2007年8月29日上午9：00，海甸校区召开了基层团委书记例会，针对近期学生搬迁工作、稳定工作、迎新工作、新生入学教育工作作了全面部署。会议由蒙秋妍副书记主持。两校团委工作联合办公室主任符成彦在会上强调：一充分认识新时期的工作任务，要在统一思想，提高认识上下功夫；二围绕“服务党政中心工作，服务团员青年成长成才”，着力于当前党政中心工作，要在明确各项任务和要求上下功夫；三要深刻理解党政提出的要求，认真贯彻落实各项工作，要在细节上下功夫；四要制定具体的工作方案，狠抓落实，确实保证各项工作顺利进行。附件一：两校团委联合工作办公室关于加强合校期间安全稳定工作的意见

附件二：两校团委工作联合办公室关于加强合校期间学生搬迁工作的实施方案