2011年11月5日星期六上午8点，海南大学团校第九期干部学习培训（第一讲、第二讲）在2教108举行。校团委邀请海南大学学报前主编陈传汉教授、保卫处黄海宁处长两位老师主讲，校团委学生副书记刘傲东主持。校团委、校学生会、学生社团联合会、艺术团、创新院全体2011级学生干部参加了本次培训。

陈教授首先为学生干部们讲解了构成公文的四个部分：材料、观点、结构、语言。陈教授说，公文的材料应该从历史到现实，从正面到反面，从宏观到微观，从理论到实践，尤其要注意用数据支撑材料。在叙述观点时，结构上要注意合理安排顺序，先写主要再写次要，语言上要用记叙语言、说明语言或议论语言。

陈传汉教授从请示、报告、总结三种常见公文的入手，着重讲解了请示的背景、标题、主送单位、正文等方面的内容，又为同学们展示了写报告的五种模式，强调了写报告要注意的五项原则，并且说明了总结的具体结构。

黄海宁处长以“奋发成才，乐于奉献”为主题，从自己做校学生会干部的体会、学生干部应当具备的安全意识两方面展开了培训。

黄海宁处长说，作为一名学生干部，应当有责任感，在国家发生大事件，在学校需要我们的时候站出来，为同学们起到一个好的带头作用。他还强调，做学生干部目的性不能太强，要有服务于同学的精神，做一名当之无愧的学生干部。

黄海宁处长强调了学生干部应具备的几点安全意识。他强调，学生干部要有国家安全意识，学会保守国家机密，不受西方敌对政治势力影响。他要求，学生干部必须有组织活动的安全意识。学生干部要注意培养自己的敬业精神，增强责任意识；要树立法律意识，懂得维权、守法；要保持冷静，理性处理各种意外；要提前建立应急突发事件处置预案；要注意预防群体性事件；要学会防止踩踏事件发生；要有交通、食宿安全意识；要有火灾防范意识；要与正规的商业单位及社团合作。他提醒，学生干部要有请示报告意识，做到及时向上级领导部门汇报，与友邻单位加强沟通。

本次培训讲解了学生干部要掌握的基本技能——公文写作，强调了学生干部肩负的责任和应该具备的素质，相信参加培训的2011级新学生干部会在以后的工作中不断提高自己的能力，更好的为同学们服务。