海南大学学生社团指导中心
一、组织介绍
海南大学学生社团指导中心是在海南大学党委领导、海南大学团委指导下成立的全校性学生社团自治组织，是学生社团的忠实代表。它服务于海南大学136个学生社团，为我校广大学生社团的建设发挥了桥梁与纽带的作用，协力让海大学子感受更好的社团文化。
海南大学学生社团指导中心以“引导学生社团自我教育、自我管理和自我服务”为宗旨，秉承“以特色求生存，以竞争求发展”的方针，广泛团结各学生社团，积极开展特色活动，根据学生社团的发展导向，成立新兴的学生社团，服务和推进学生社团工作稳步发展，努力建设具有海南自贸港特色的学生社团文化和积极向上的校园进步文化。
在根据各部门具体职能完成了组织架构的优化后，如今海南大学学生社团指导中心下设下设主席团、综合办公部、宣传设计部、活动策划部、对外联络部、媒体运营部、学生社团服务部、学生社团管理部、学生社团文化发展部8个职能部门。
海南大学学生社团指导中心作为学生社团的指导与服务组织，与学生社团合作共同举办各类特色活动，承办了“百团大战”、“书韵飘香，文化校园”系列活动、“社”彩文化节暨学生社团成果报告展、“65周年校友返校日”校友徒步社团风采展示等大型活动，在协助学生社团活动开展、促进学生社团蓬勃发展的同时，丰富了我校学生的校园文化生活。以下是有关各部门介绍。
(一)综合办公部
综合办公部作为海南大学学生社团指导中心的“信号灯”，是面向组织内部的中枢机构。我们将上传下达，与各职能部门沟通协调作为使命。将统筹兼顾，确保组织工作高效有序进行作为我们的责任。致力于持续推进各部门人员监督管理工作，努力做好社导中心的“压舱石”。
以下是综合办公部主要部门职能：
（1）负责主席团意见的传达与落实、各部门的事务统筹和机动安排，协助主席团开展大型或重点活动，配合各部门组织策划各种活动；
（2）负责本组织内部的档案管理、物资管理和公章管理；
（3）负责日常的报账工作，报账相关材料的汇总和保存，监督并管理学生社团的经费情况，定期对学生社团开展有关财务管理的业务培训；
（4）负责通知本组织内部各类会议的召开、组织日常活动及相关会议的考勤工作；
（5）负责本组织成员的考核工作并进行任职评定，统筹各项评奖评优工作。
(二)宣传设计部
宣传设计部是海南大学学生社团指导中心的八大部门之一，致力于学生社团校园文化的创新展示与创意设计，它通过实时图影拍摄、图影后期处理与多元化实物制作，协助媒体运营部完成学生社团文化活动的宣传报到工作，它作为自媒体平台的创意大脑，组织创新设计，为学生社团提供多样化的新媒体宣传。
以下是宣传设计部主要部门职能：
（1）负责组织设计类工作，如活动海报、文化衫、周边、IP等设计工作；
（2）负责使用相机和无人机在学生社团活动的现场进行摄影，记录学生社团的社团活动；
（3）负责对活动期间所拍摄的素材进行后期的图片处理和视频剪辑工作；
（4）协助运营海南大学学生社团指导中心的自媒体平台。
（三）活动策划部
活动策划部是海南大学学生社团指导中心的“引擎”，充满创意与活力，致力于策划并打造让大家独特而难忘的活动盛宴，是组织发展的“推进器”和丰富学生社团文化的“助燃剂”。
以下是活动策划部主要部门职能：
（1）负责制定，修改，实施海南大学学生社团指导中心内部各项活动的组织策划工作；
（2）根据实时动态，策划全校性系列性重大活动；
（3）负责牵头各学生社团开展具有联动性的大型社团活动；
（4）负责各项大型活动的前期筹备，及现场调配工作，保证各项活动的顺利开展。
（四）对外联络部
对外联络部是海南大学学生社团指导中心八大部门之一，自成立以来一直致力于海南大学学生社团指导中心与校外各企业以及各高校学生社团组织之间友好联络。它推动了社导中心与各高校组织之间的经验共享和活动交流，为本组织各项大型活动开展提供了前提保障。此外，对外联络部也负责撰写每月学生社团活动工作简报，积极记录本校学生社团活动的精彩瞬间与成长瞬间。
以下是对外联络部主要部门职能：
（1）负责本组织各种大型活动的外事工作，寻求社会力量对学生社团各大活动的物资与经费支持；
（2）负责加强本组织与校外的各种学生团体之间的良好沟通和交流，协助我校学生社团与其他高校优秀学生社团进行沟通联络与经验学习；
（3）负责对各大学生社团开展沟通谈判技巧与赞助策划书写的培训，对各学生社团的赞助策划的审核，对各学生社团活动赞助的审核及监督；
（4）负责撰写每月度面向校内与校外的海南大学学生社团工作简报。
（五）媒体运营部
媒体运营部部是海南大学学生社团指导中心的八大部门之一，着力构建媒体矩阵，运营微信公众号、微博、抖音、小红书等社交媒体平台，负责品牌推广，加强与学生社团媒体之间的纽带关联作用，为发扬学生社团文化提供有力的媒体支撑。
以下是媒体运营部主要部门职能：
（1）负责微信公众号推文排版等内容，发布有关社团活动，宣传学生社团文化；
（2）负责更新运营抖音、微博等平台，提升用户粘性。
（3）负责宣传学生社团活动，广而告之，增强学生社团的影响力。
（六）学生社团服务部
学生社团服务部是海南大学学生社团指导中心八大部门之一，也是学生社团的坚实后盾。它致力于为各类社团提供服务与支持，助力社团蓬勃发展，丰富校园文化生活。
以下是学生社团服务部主要部门职能：
（1）负责本组织内部活动以及海南大学学生社团活动的物资借用、活动场地、志愿时长和素拓证明的申请；
（2）负责与各学生社团保持沟通，聆听社团诉求，维护学生社团成员的相关权益，定期面向各学生社团开展工作答疑、问卷调查，对其提出的建议与意见进行整理与归纳；
（3）负责制定学生社团干部培训计划，并通过组织开展各类相关活动进行岗位培训和素质考核工作；
（4）负责开展对学生社团的换届工作，审核学生社团干部的任职资格，管理学生社团干部相关档案。
（七）学生社团管理部
学生社团管理部是海南大学学生社团指导中心八大部门之一，主要职能包括社团成立、注册、变更、注销管理，年度审查与考核，监督学生社团遵守法律法规，实施奖惩制度，以及维护社团成员权益。部门致力于推动社团健康发展，丰富校园文化生活。
以下是学生社团管理部主要部门职能：
（1）负责学生社团的成立、学期注册、变更、注销的记录及审查；
（2）负责对学生社团实施年度审查和考核评价，对学生社团指导老师年度审核情况进行登记备案；
（3）负责组织学生社团负责人召开会长大会，监督学生社团遵守法律法规、校纪校规以及《海南大学学生社团管理办法》；
（4）负责对学生社团的良好成果和违规行为进行适当奖惩，选树学生社团优秀典范，落实评选“海南大学十佳(标兵) 学生社团”的工作。
（八）学生社团文化发展部
学生社团文化发展部是海南大学学生社团指导中心八大部门之一，它推动社团文化的传承和创新；营造积极向上的校园文化氛围；促进同学们在社团中相互交流成果、互相融合想法，也在兴趣能力的培养和校园文化建设中起着重要作用。
以下是学生社团文化发展部主要部门职能：
（1）负责对各学生社团的活动进行引导、协助与监督，并且保证对其的实时跟进；
（2）负责对学生社团相关负责人进行社团活动策划书及申报书等有关业务培训；
（3）负责对学生社团举办的重大活动进行审核、批复与备案；
（4）负责协助本组织的各项大型活动的组织与举办工作。
“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”海南大学学生社团指导中心全体人员从做好每一件点滴小事出发，以满腔的激情和年轻的朝气，以不灭的意志和坚毅的灵魂积极为我校众多学生社团的发展搭建舞台，拓展空间。“积土成山，风雨兴焉”，我们坚信，呈现着青春蓬勃面貌的海南大学学生社团指导中心定将在引导学生社团自我教育、自我管理、自我服务和进一步建设海南大学校园文化方面创造无限可能。
指导老师：张国超
主席团成员：王高栎、张乐、邓慧雅、陈瑞浩、闫堇怡
