各学生社团：
为切实加强学校学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，促进学生社团健康蓬勃发展，根据《海南大学学生社团建设管理方法》的要求，决定开展2020--2021年度海南大学学生社团年度审核工作。现将具体事宜通知如下：
一、年审对象
海南大学并正式在册登记的学生社团（名单见附件1）
二、年审内容
包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、财务状况、业务指导单位意见、有无违纪违规和违反社团章程的情况等。
三、工作安排
1.自查阶段：5月1日—5月10日，所有学生社团进行内部自查，并如实上报2020-2021学年社团年审材料及《海南大学学生社团年审考核表》（附件2）、《海南大学学生社团学年情况总结》（附件3）。
2.审核阶段：自查结束后，各学生社团将相关年审材料按规定时间上报至学生社联进行初审。海南大学学生社团联合会根据各学生社团工作开展情况、学生社团负责人参会情况以及报送材料，对照年审要求进行初审。
3.材料审核：初审后将各学生社团材料报送至校团委，由校团委进行复审并公示，由海南大学学生社团建设管理评议委员会形成最终审核意见。
四、相关要求
1.各学生社团要高度重视年审工作，全力做好社团年审，学生社团各项表格需加盖业务指导单位党委公章。
2.请各学生社团将相关材料电子版打包后按照“xx社团年审材料”的格式于5月10日前发送至学生社联邮箱：shelian@hainanu.edu.cn；纸质版于5月10日19:00前报送至思源学堂A302。逾期不交视为放弃年审，下学年无法继续登记注册。
3.根据《海南大学学生社团建设管理方法》中第十条，对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动；对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。学生社团年审不合格且整改无效的，不予继续注册登记。
联系人及联系方式：
杨国圣13215875131
刘睿哲17539515061
刘老师0898-66267908
附件1：海南大学2020—2021学年度学生社团名单
附件2：海南大学学生社团年审登记表
附件3：海南大学学生社团学年情况总结
共青团海南大学委员会
2021年4月29日
