各学院团委：
为进一步落实团中央改革攻坚、从严治团的要求，增强团员队伍规范性、加强团员队伍先进性，根据共青团中央《关于中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则》和共青团海南省委《关于做好2018年全省发展团员调控工作的通知》要求，现就我校2018年度新生团组织关系转接及全校发展团员等工作通知如下：
一、2018年新生团组织关系转接
团员年度团籍注册制度是对团员团籍的连续认定，是团组织掌握和了解团员履行义务、参加活动情况的重要途径，是团员管理的关键环节。各学院团委应在秋季开学后的一个月内完成非新生团员的注册工作，超过规定注册时间一年未注册的团员证，即为失效。
新生团员的注册工作在团组织关系转接完成后办理，团组织关系转接工作由各学院团委集中审查和具体办理，转接手续需在10月份完成，并根据“智慧团建”的团员信息录入工作要求，统一录入系统（具体录入工作另行通知）。
2018年度新生团组织关系转接工作具体要求如下：
1.转接对象：团组织关系转接手续办理仅适用于在原毕业中学办理了团员转出手续的2018级新生；
2.办理转接手续应审核的材料：
（1）入团申请书为手写，且申请时间年满14周岁；
（2）入团志愿书完整，内容书写规范、无涂改，审批意见完整，需盖章处公章清晰、有效；
（3）团员证完整、无破损，且自入团以来每年按时加盖注册章；
（4）团组织关系转接介绍信完整有效。
3.转接手续办理流程：
（1）基层团支部审核入团申请书、入团志愿书、团员证内容是否真实、完整；
（2）学院团委收取“介绍信”，加盖学院团委公章，并将回执联交由团员个人带回至原团组织；
（3）基层团支部收集团员证，统一交由学院团委在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，并加盖学院团委组织关系转接章（即学院团委章），团组织关系转接手续办理完成后及时将团员证归还团员本人保存；
（4）基层团支部将审核无误后的入团申请书、入团志愿书统一移交至档案馆，存入团员个人档案。
4.新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理：
（1）有团籍档案无团员证者。需让该生毕业中学补办团员证再予以办理组织关系转接手续，如补办有困难，需出具团组织关系转出证明（见附件1），交至校团委补办团员证后学院再办理组织关系转接手续。
（2）有团员证而无团籍档案者。需该生毕业中学找回团籍档案或由该生毕业中学补填团籍档案，团籍档案不完整不可转入组织关系。
（3）无团籍档案又无团员证，只持组织关系转出证明者。各学院团委要认真查找其档案，必要时到学校档案馆查询，经调查确认身份为团员而无档案、团员证者，须要求该生的毕业中学补全团籍档案并补办团员证后，学院团委再办理组织关系转入；情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员。
（4）入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由的，则视为自动脱团。
二、2018年全校发展团员工作
按照到2025年将全省团青比控制在30%以内的目标要求，2018年我校共有发展团员指标144名，并以各学院学生人数为基准，参考各学院团委上报的2018年度发展团员计划和2017年度发展团员调控工作落实情况，对名额进行了适当分配（详见附件2），具体发展工作流程如下：
1.确定发展团员名单。各学院团委结合本学院实际情况，根据名额确定团员发展名单，填写2018年度新发展团员花名册（附件3），并于2018年10月23日前将“花名册”电子版和纸质版、上交至校团委组织部；
2.填写《入团志愿书》。各学院要监督团支部按照要求做好发展团员工作，并先填写电子版《入团志愿书》（附件4），将电子版文件以“姓名+入团志愿书”命名后，于10月23日同花名册电子版一并上交，校团委审核填写内容符合规范无误后，将通知学院领取纸质版《入团志愿书》并按电子版内容认真填写至纸质版材料中，需在领取后一周内填写完成；
3.制作团员证。团员证将由校团委统一制作，各学院将填写、审批完成的《入团志愿书》交由校团委审核无误后换取团员证；
4.参加入团仪式。2018年新发展团员的入团仪式将由校团委统一组织，具体时间、地点另行通知。
5.移交团籍档案。入团仪式完成后，新发展团员的入团申请书、入团志愿书由学院团委统一移交至学校档案馆，移交清单可参考附件5根据档案馆要求填写。
联系人：王萌萌
联系电话：0898-66261953
电子邮箱：xtwzzk@163.com
通讯地址：思源学堂A404校团委组织科
附件：
附件1.团组织关系转出证明
附件2.关于做好2018年度发展团员调控工作的通知
附件3.2018年度新发展团员花名册
附件4.《入团志愿书》电子版
附件5.海南大学2018年团员档案移交清单
共青团海南大学委员会
2018年10月11日
