各学生社团业务指导单位、各学生社团：
为积极响应党的号召，推动青年工作发展与学生社团建设，向实现中华民族伟大复兴中国梦贡献自己的力量，进一步提高学生社团组织的民主参与程度和管理水平，培养更多具有创新与领 导能力的优秀学生干部。与此同时，加强学生社团骨干的培训与 管理，确保学生社团工作在学校的教育教学体系中发挥更加积极 的作用，为学校治理和学生成长做出更大贡献。根据《海南大学 学生社团建设管理办法》规定，经过充分调研和论证，我校决定 开展2023-2024 学年学生社团换届工作，现将有关事项通知如下：
一、换届时间
所有注册登记的学生社团应于 2024 年 6 月 18 日前完成换届工作。
二、社团负责人要求
根据《海南大学学生社团建设管理办法》相关要求，学生社团负责人的产生，须具备以下条件：
（一）学生社团负责人应为海南大学全日制在校本科生、研究生；
（二） 学生社团负责人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出，为我校全日制本科生或研究生；
（三）学生社团负责人应为中共党员或共青团员，思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员；
（四） 学生社团负责人的学习成绩综合排名须在专业前 50%以内，在校期间未受到校规校纪处分；
（五） 学生社团负责人在指导单位指导下，通过提名推荐、公开选举、考察公示、审核批准等环节遴选产生。
三、社团主要骨干人数
（一）社团总人数为 100 人以下的社团，主要骨干总人数在 15 人以内，其中副会长 2 名以内；
（二） 社团总人数为 100-200 人的社团，主要骨干总人数在 20 人以内，其中副会长 3 名以内；
（三） 社团总人数为 200 人以上的社团，主要骨干总人数在 25 人以内，其中副会长 3 名以内。
四、换届工作要求
（一）学生社团除会长以外其他骨干由各社团根据自身制定的章程， 于换届大会一并选举产生；
（二） 学生社团应于换届大会召开 3 天前将《海南大学学 生社团换届申请表》（附件 1）的纸质版上交给业务指导单位审批；
（三）换届大会应召开全体成员大会或成员代表大会， 由业 务指导单位领导或负责人、指导老师、学生社团骨干及会员代表 参加， 参会骨干（部门负责人及干事） 人数必须达到所有骨干人数的三分之二以上，会员代表人数不得低于参会总人数的二分之一；
（四） 换届大会召开后， 社团应在三天内将《海南大学学生社团负责人情况登记表》（附件 2）、学生社团负责人成绩排名、
《海南大学学生社团换届大会报告表》（附件 3）和《海南大学 学生社团换届登记表》（附件 4）电子版、纸质版报送给业务指 导单位，海甸校区、观澜湖校区发电子邮箱 sdzxsheguan@126.com; 纸质版统一报送到学生公寓五栋二层社团之家； 儋州校区发至电 子邮箱 13307502418@163.com，纸质版经签字盖章后报送至儋州 校区大学生活动中心 101 办公室；崖州湾科教园发送至电子邮箱 sdzxsheguan@126.com，纸质版经签字盖章后寄送至海口市美兰 区人民大道 58 号海南大学（海甸校区）。 海南大学学生社团指导中心将对本次换届的情况进行监督并登记备案；
（五）在完成换届之后，学生社团原则上不得再更换学生骨干，如确需更换，需要报业务指导单位以及海南大学学生社团指导中心审核同意。
五、换届大会流程
换届大会由学生社团会长担任主持人，选派本社团两位骨干 分别担任计票员、监督员。换届大会流程可根据学生社团具体情况进行删减，换届大会具体流程如下：
（一）开场环节
1.主持人公布本次会议记票员、监督员；
2.主持人宣布会议开始。
（二）审议社团本年度工作情况
主持人向大会作报告， 报告内容包括： 一年来本社团建设情况、品牌工作创建情况、扩大社团影响力情况、社团财务情况等。
（三）会长竞选环节
1.主持人公布会长候选人名单；
2.由会长候选人依次进行 5 分钟的竞选理由阐述；
3.参会人员投票，由计票员统计结果，主持人公布结果。
（四）其他学生社团骨干竞选环节
1.主持人公布其他社团骨干候选人名单；
2.由候选人依次进行 3 分钟的竞选理由阐述；
3.参会人员投票，由计票员统计结果，主持人公布结果。
（五）结束环节
1.主持人公布社团新一届主要干部名单，新任学生社团会长发言；
2.由指导老师讲话；
3.业务指导单位领导或负责人讲话；
4.主持人向监督员确认本次会议是否存在问题，监督员宣布无误后，主持人宣布本次会议结束。
六、成立功能型党（团）支部
根据《海南大学学生社团建设管理办法》，为加强学生社团 政治引领，学生社团共产党员人数超过 3 人的须建立功能型党支部，共青团员超过 3 人的须建立功能型团支部，承担政治理论学习、研究社团重要事项等职责。功能型党支部（团支部）负责人原则上由学生社团负责人兼任功能型党支部（团支部），不发展党员（团员），不收缴党费（团费） ，不选举党代表（团代表）等。学生社团注销后，功能型党支部或团支部自然撤销。各学生社团填写《海南大学学生社团功能型党支部（团支部）负责人统计表》（附件 5），一同交给业务指导单位和海南大学学生社团指导中心。
七、联系方式
张老师： 18642003538
陈同学： 13118906916（海甸校区)
周同学： 15285958159（海甸校区)
陈同学： 13307502418（儋州校区）
附件：
1.海南大学学生社团换届申请表
2.海南大学学生社团负责人情况登记表
3.海南大学学生社团换届大会报告表
4.海南大学学生社团换届登记表
5.海南大学学生社团功能型党支部(团支部)负责人备案表
共青团海南大学委员会
2024年5月28日
